kurz erklärt
Bei einer lokalen Einzellizenz speichert Namigo Lerngruppen, Namen, Einwilligungsstatus und Fotos grundsätzlich nur auf dem Gerät. Mit einem globalen edfy Konto kann Cloud-Synchronisierung genutzt werden. Dann werden die Kontodaten sowie die synchronisierten Gruppen- und Personendaten einschließlich zugeordneter Fotos serverseitig verarbeitet. Fotos werden nicht veröffentlicht und nicht automatisch in der iPhone-Fotomediathek gespeichert.
1. verantwortliche stelle
Martin Schuurmann
Humboldtplatz 8
46397 Bocholt
Deutschland
e-mail: edfy.app@gmail.com
2. zweck und betroffene personen
edfy namigo dient dem persönlichen Lernen und Zuordnen von Namen in Lerngruppen. Betroffen sein können Nutzende der App und Personen, deren Namen oder Fotos in einer Lerngruppe erfasst werden. Nutzende entscheiden eigenverantwortlich, welche Daten sie eintragen, fotografieren, importieren oder synchronisieren und müssen hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage sicherstellen.
3. verarbeitete daten
- Gruppenbezeichnungen sowie Vor- und Nachnamen,
- zugeordnete Fotos und Einwilligungsstatus,
- Lernfortschritt und technische Änderungszeitpunkte,
- bei Kontonutzung E-Mail-Adresse, Konto-, Workspace- und Sitzungsdaten,
- Lizenz-, Produkt-, Laufzeit- und Kaufstatus,
- beim KI-Import das aktiv ausgewählte Bild sowie technische Importmetadaten.
4. lokale nutzung, kamera und fotomediathek
Bei lokaler Nutzung werden fachliche Daten im App-Speicher des Geräts abgelegt. Direkt mit Namigo aufgenommene Fotos werden für die Zuordnung in der App gespeichert und nicht zusätzlich in die iPhone-Fotomediathek geschrieben. Der Zugriff auf Kamera oder Fotomediathek erfolgt erst nach einer iOS-Systemfreigabe und nur, wenn Nutzende die jeweilige Funktion aufrufen. Eine erteilte Berechtigung kann in den iOS-Einstellungen geändert werden.
5. globales konto und cloud sync
Bei Nutzung eines globalen edfy Kontos werden Kontodaten und Lizenzstatus verarbeitet. Ist Cloud-Synchronisierung aktiv, werden Gruppen, Personen, Einwilligungsangaben, Lernstand und zugeordnete Fotos mit dem kontogebundenen edfy Workspace synchronisiert. Fotos werden serverseitig verschlüsselt gespeichert, nur berechtigten Kontozugriffen bereitgestellt und nicht öffentlich zugänglich gemacht.
Gemeinsame Gruppen können zwischen freigeschalteten edfy Apps genutzt werden. Dabei erhält die jeweils andere App nur die für ihre Funktionen vorgesehenen Daten; Namigo-Fotos werden nicht für Checklistenfunktionen angezeigt, bleiben jedoch der gemeinsamen Person zugeordnet.
6. ki-import
Der KI-Import wird nur nach aktiver Auswahl oder Aufnahme eines Bildes und Bestätigung der Datenminimierung gestartet. Das Bild wird über das edfy Backend an den eingesetzten KI-Dienst übermittelt, um Namen und Gruppeninformationen als bearbeitbaren Vorschlag zu extrahieren. Die temporäre Bilddatei wird nach der Verarbeitung gelöscht; das Bild und die vollständige Rohantwort werden nicht dauerhaft als Importprotokoll gespeichert. Nutzende müssen den Vorschlag vor dem Speichern prüfen.
7. lizenzkauf und dienstleister
Für Kauf und Lizenzprüfung werden je nach Zahlungsweg Apple, RevenueCat, Stripe und die dafür erforderlichen Produkt-, Transaktions- und Kontozuordnungsdaten eingesetzt. Zahlungsdaten wie vollständige Kartennummern werden nicht von edfy gespeichert. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
8. rechtsgrundlagen und speicherdauer
Konten-, Lizenz- und Vertragsdaten werden zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Sicherheitsprotokolle können auf berechtigten Interessen am sicheren Betrieb beruhen. Für Namen und Fotos Dritter ist die nutzende Person für eine passende Rechtsgrundlage verantwortlich; eine in der App dokumentierte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Daten werden gelöscht, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Lokale App-Daten können in der App beziehungsweise durch Löschen der App entfernt werden. Cloud-Daten und Konten können über die vorgesehenen Konto- und Löschfunktionen zur Löschung angefordert werden.
9. rechte
Betroffene Personen haben im gesetzlichen Umfang insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können an edfy.app@gmail.com gerichtet werden.
10. sicherheit und änderungen
edfy nutzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen und verschlüsselte Speicherung von Cloud-Fotos. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.